Nilex Vertragsmanagement wurde in einem intensiven Dialog mit unseren Kunden entwickelt. Dies hat zu einer Optimierung des Designs geführt, da wir bei der Entwicklung unserer Lösung stets die Bedürfnisse unserer Kunden im Blick hatten. Wir haben den Schwerpunkt auf Einfachheit gelegt und darauf, einen zentralen Ort zu schaffen, an dem alle Verträge zusammengefasst sind. Es besteht die Möglichkeit, den Zugriff nach Abteilungen zu steuern, Fälligkeitstermine zu überwachen sowie automatische Verlängerungen und Erinnerungen zu erhalten.
Über die Vertragsverwaltung
Mit der Vertragsverwaltung von Nilex erhalten Sie ein Tool, das den Verwaltungsaufwand reduziert und gleichzeitig sicherstellt, dass alle Verträge ordnungsgemäß nachverfolgt werden. Integriert, sicher und sowohl für private als auch für öffentliche Einrichtungen geeignet.
Vollständige Kontrolle über alle Verträge
Suchfunktion, Erinnerungen und Versionsverwaltung – alles in einem. Keine manuelle Überwachung mehr und keine Verträge, die durch das Raster fallen. Alles wird automatisch und übersichtlich verwaltet.
Effiziente Abwicklung von Anfang bis Ende
Digitale Signatur, Genehmigungsabläufe und Vorlagen: Sparen Sie Zeit durch standardisierte Prozesse, die die Fehlerquote senken und die Rückverfolgbarkeit erhöhen
Hohe Sicherheit
Schützen Sie sensible Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Anforderungen. Alle Daten werden verschlüsselt innerhalb der EU gespeichert und entsprechen der DSGVO sowie weiteren Sicherheitsstandards für das Vertragsmanagement.
Verträge sind ein zentraler Bestandteil jedes Unternehmens – doch der Überblick über Laufzeiten, Konditionen und Verlängerungen kann schnell zeitaufwendig und risikobehaftet werden. Mit einer intelligenten Lösung für das Vertragsmanagement erhält Ihr Unternehmen die volle Kontrolle, reduziert den Verwaltungsaufwand und hat die Gewissheit, dass nichts Wichtiges übersehen wird.
Eine digitale Plattform für das Vertragsmanagement erleichtert es, alle Verträge an einem einzigen Ort zu bündeln. Ganz gleich, ob es sich um Kundenverträge, Lieferantenverträge, Serviceverträge oder interne Vereinbarungen handelt – Sie erhalten einen Überblick und eine klare Struktur. Zudem wird die interne Zusammenarbeit erleichtert, wenn alle im selben System arbeiten und stets Zugriff auf die aktuellste Version des Dokuments haben.
Sich auf manuelle Prozesse oder verstreute Ordner zu verlassen, birgt oft Risiken – Verträge können in Vergessenheit geraten, Kündigungsfristen werden versäumt und wichtige Klauseln übersehen. Eine professionelle Vertragsabwicklung hilft Ihnen dabei:
Mit den richtigen Tools für das Vertragsmanagement werden die Prozesse nicht nur reibungsloser, sondern auch zuverlässiger.
Warum sollten Sie sich für Nilex entscheiden?
Zufriedene Kunden
Mit unserem Modul für Kundenumfragen können Sie Ihren Service verbessern
Benutzerfreundlich
Mit unserem Shared Service 2.0 können Sie allen Abteilungen Ihres Unternehmens einen hervorragenden Service bieten
Anbindung an andere Systeme
Erstellen Sie intelligente Integrationen mit Nilex Connectors
Ressourcenplanung
Planen Sie die Wartung Ihrer Anlagen mithilfe unserer CMDB
Schnell loslegen
Mit unserem begleitenden Onboarding-Programm erhalten Sie den bestmöglichen Start bei Nilex
Statistik
Treffen Sie die richtigen Entscheidungen auf der Grundlage korrekter Daten und erstellen Sie individuelle Berichte und Kennzahlen, wie beispielsweise die Anzahl der Fälle in einem bestimmten Zeitraum
Es handelt sich um ein System, das Ihnen dabei hilft, Verträge zu erstellen, zu speichern, nachzuverfolgen und zu überwachen – vom ersten Entwurf über die Unterzeichnung bis hin zur Nachverfolgung. Alles wird an einem Ort zusammengefasst.
Das System kann rechtzeitig vor Ablauf eines Vertrags automatische Erinnerungen versenden. Dadurch verringert sich das Risiko, dass Sie an Verträge gebunden bleiben, die nicht mehr relevant sind.
Beispiel: Ein Leasingvertrag für Fahrzeuge, der sich andernfalls automatisch verlängern würde – nun erhalten Sie 60 Tage im Voraus eine Benachrichtigung.
Ja, Sie können eine Versionsverwaltung, Kommentare und Zuweisungen einrichten. Auf diese Weise wissen alle, wer wann für was verantwortlich ist.
Ja, sofern Sie sich für ein System mit guten Zugriffskontrollen und Verschlüsselung entscheiden. Viele Systeme sind zudem cloudbasiert und verfügen über eine Datensicherung, sodass Sie nicht Gefahr laufen, Daten zu verlieren.
Nilex bietet eine Lösung für das Vertragsmanagement, die auf die heutigen Anforderungen zugeschnitten ist. Die Plattform ermöglicht die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus – von der Erstellung und Unterzeichnung bis hin zur Aufbewahrung und Nachverfolgung. Sie erhalten flexible Funktionen, die sich an Ihre Arbeitsabläufe anpassen lassen, während das System gleichzeitig eine klare Struktur bietet.
Durch die digitale Arbeitsweise wird es zudem einfacher, interne Richtlinien und externe Vorschriften einzuhalten. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass alle Verträge korrekt abgewickelt werden und dass Ihr Unternehmen die Anforderungen der Behörden sowie die Branchenstandards erfüllt.
Mit der Vertragsverwaltung von Nilex erhalten Sie ein System, das mit Ihrem Unternehmen mitwächst. Sie können ganz einfach beginnen und nach und nach weitere Funktionen und Prozesse hinzufügen. Die Sicherheit steht stets im Mittelpunkt – sowohl bei der Speicherung als auch beim Zugriff und bei der Rückverfolgbarkeit.
Wenn Verträge strukturiert verwaltet werden, sinkt das Risiko kostspieliger Fehler und unnötiger Verlängerungen. Gleichzeitig wird Zeit für die Mitarbeiter freigesetzt, die sich dann stärker auf strategische Aufgaben statt auf Verwaltungsaufgaben konzentrieren können.
Durch die digitale Arbeitsweise wird es zudem einfacher, interne Richtlinien und externe Vorschriften einzuhalten. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass alle Verträge korrekt abgewickelt werden und dass Ihr Unternehmen die Anforderungen der Behörden sowie die Branchenstandards erfüllt.
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