MED STÖD AV SMART ÄRENDEHANTERING
HUR… ..skapar du en positiv och välkomnande onboarding för din nyanställda? Hur skapar du en vänlig och professionell offboarding för en anställd som går vidare? Med Nilex e-tjänster och workflows såklart – verktygen som standardiserar och automatiserar on- och offboardingprocessen, och gör att du både sparar tid och pengar.
VÅRT ERBJUDANDE
Ett centraliserat Service Management System med hög användarvänlighet som gör arbetet för din HR-avdelning både enklare och mer effektivt. I det ingår en smart designad on- och offboardingprocess och vårt system HR Nilex som sparar din organisation tid och resurser samtidigt som kvaliteten på tjänsterna för dina anställda förbättras. Vi erbjuder också en e-signeringsfunktion som gör det enkelt och smidigt att signera dokument digitalt
Varför är digital onboarding lönsamt?
Digital onboarding är ett avdelningsövergripande åtagande med syfte att få den nyanställda att känna sig hemma i sin roll och med företagskulturen. Onboarding bidrar till motivation och ger möjlighet att snabbare sätta sig in i företagets processer. Det är med andra ord en win win för både anställda och företag.
I den moderna tidsåldern med digitalisering och “kriget om talanger” behövs strukturer och stabilitet för en nyanställd att luta sig mot. Ett sätt att skapa det är att tillämpa en digital onboarding uppbackat av ett funktionellt och effektivt Service Management System och ärendehantering.
Nilex digitala onboarding är ett automatiserat och transparent verktyg som både sparar tid och resurser, dessutom höjer det kvaliteten för den nyanställda. Nilex ärendehantering har en hög användarvänlighet och förenklar och effektiviserar arbetet för Human Resources.
När en nyanställd har skrivit på sitt kontrakt kan HR använda Nilex Service Management System för att automatiskt initiera de processer som krävs. Utrustning, applikationer och tjänster kan godkännas, beställas och automatiskt konfigureras för den nya medarbetarens roll med bara några klick. Detta minskar arbetsbelastningen för HR och underlättar samtidigt för den nyanställda.
”.. en win win för både anställda och företag”
Uppnå fullständig transparens med digital offboarding
Med Nilex Service Management System och ärendehantering kan en organisation även förenkla sin offboarding. Genom att standardisera processen blir den mer säker och sparar både tid och resurser, dessutom öppnar det dörren till processautomatisering. Två hörnstenar för säker offboarding är tillgångshantering (hård- och mjukvara) och säkerhetshantering. När dessa två områden förenas skapas en optimal offboardingprocess.
1. Offboarding och tillgångshantering
Tillgångs- eller inventariehantering bygger på två grundläggande principer: transparens och enhetlighet. En centraliserad inventariehantering innebär att IT-avdelningen har omedelbar transparens för alla enheter angående deras nuvarande status och eventuella förändringar. När en anställd lämnar företaget krävs det bara en kort blick på systemet för att se vilka enheter som behöver lämnas tillbaka. Det innebär också att enheter kan lämnas in sista arbetsdagen snabbt och utan långa förberedelser. Effektiv inventariehantering underlättar också detekteringen av data-avvikelser (övervakning av dataflödet för företagssäkerhet). Detta är viktigt i offboardprocessen och med Nilex ärendehantering kan det göras snabbt och enkelt utan att förse slutenheten med dataflöden.
Uppnå fullständig transparens med digital offboarding
2. Offboarding och säkerhetshantering
Enhetskryptering och åtkomsträttigheter är viktiga delar av offboarding för att förhindra missbruk eller förlust. IT kan kryptera lagringsenheter, enskilda filer, molnlagring, hårddiskar och kataloger med hjälp av en säkerhetslösning som initieras av beställningen för offboarding. Fullständigt skydd av känsliga uppgifter kan alltid garanteras.
Det är också möjligt att utföra ytterligare autentisering och allt detta utan att användarna märker det eller hindras i sitt dagliga arbete. Behörigheter är även tydligt definierade på alla sidor och data kan endast utbytas via behöriga personer och kanaler. Säkerhet från första till sista dagen garanterar också effektiv åtkomstkontroll för inventarier. Men enhets- och åtkomstkontroll skyddar inte bara mot missbruk av tidigare anställda, den möjliggör dessutom en aktiv och snabb hantering av åtkomsträttigheter från USB-minnen, trådlösa LAN och molntjänster.
Skapa smarta ärendeflöden med HR Nilex
Med en ökad efterfrågan hur vi kan stödja våra kunders HR- och löneavdelningar lanserar vi nu HR Nilex – en smart lösning för hela verksamheten.
Tjänsten underlättar för hela organisationen, där varje avdelning kan kategorisera, prioritera och följa upp sina ärendeflöden på egen hand.
Skapa en digital användarupplevelse med automatiserade och datadrivna arbetsflöden. Med HR Nilex kan rekrytering, förmåner, VAB och sjukersättning hanteras från ett och samma system. HR-avdelningen får sitt egna användargränssnitt där gruppen enkelt kan administrera anställdas aktiviteter och förfrågningar. Med hjälp av vårt system Nilex Connectors kan vi även koppla samman HR Nilex med verksamhetens eget HR-system.
Onboarding och offboarding med Nilex e-tjänster
En smart designad onboardingprocess förbättrar kvaliteten på tjänsterna för nyanställda. En automatiserad offboarding hjälper dig att minska risker och spara kostnader. Ett centraliserat Service Management System med hög användarvänlighet gör arbetet för HR-avdelningen både enklare och mer effektivt.
Med Nilex e-tjänster effektiviseras processen för on- och offboarding genom att tillhandahålla en uppsättning konfigurerbara verktyg: Beställnings- och handläggarportal, godkännandehantering, epost och sms-notifikationer, ärendeoch åtgärdshantering, inventariehantering och integrationer mot tredje system.
E-signering
Med den digitala e-signeringsfunktionen finns det möjlighet att skapa olika mallar och låta mottagaren digitalt signera dokument.
I NSP-loggen spåras hela signeringsprocessen, med möjlighet att ställa in olika leverantörer för dokumentsignering.
OM NILEX
Nilex grundades 1993 i Sverige och har sedan start hjälpt flera tusentals företag hålla reda på sin IT-utrustning, maskiner, inventarier, fastigheter m.m. Utvecklingen av vår produkt har följt vår vision att skapa en effektiv lösning för våra kunder när det gäller underhållandet av maskiner och diverse utrustning. Idag har vårt företag växt och vi har numera partners i ett flertal länder och över 40.000 installationer.
Vi befinner oss i en bransch som är i konstant förändring men håller alltid en hög standard på våra produkter för att kunna erbjuda kunderna de bästa alternativen.
För oss på Nilex är det viktigt att jobba hårt, ständigt utvecklas och erbjuda kunderna hög kvalité. Vi hjälper dig och ditt företag att snabbt och enkelt hålla koll på er utrustning för att underlätta ert arbete samt vara kostnadseffektiva.
