Ta kontroll över dina ärenden –snabbt, enkelt och utan krångel

Med 20 års erfarenhet hjälper Nillex dig att spara tid och höja kvaliteten på hela din ärendehantering. Vårt AI-drivna system ger dig total överblick – från första kontakt till avslut. Allt samlat på ett ställe. Du slipper missa viktiga ärenden. Ditt team jobbar smartare. Dina kunder får snabb och professionell service, varje gång.

Om oss

Hur Nilex kan hjälpa er 

Automatisera och organisera alla förfrågningar, supportärenden och interna uppgifter på ett ställe – snabbt, enkelt och utan dubbelarbete. Med stöd av ITIL-processer och agila arbetsmetoder får du en förbättrad serviceleverans, högre flexibilitet och nöjdare kunder.

Betrodd av välkända organisationer 

Helsvenskt all data lagras på servrar i Sverige

Vi erbjuder en svensk molntjänst där vi hostar vår lösning hos vår partner Diflex i Ängelholm.

Effektiv ärendehantering utan krångel

Med smarta affärsregler och tydliga arbetsflöden kan ditt team hantera och prioritera supportärenden mer effektivt. Systemet fördelar ärenden automatiskt, minskar manuellt arbete och ser till att rätt person får rätt uppgift i rätt tid. Stöd för GDPR, Anpassa säkerhetsnivåerna för användarna.

Stödjer agila processer såsom Kanban, Scrum och Lean

Få överblickande över era ärenden och bygg en process för release management med hjälp av Nilex Kanban-tavlor.

Smidiga integrationer som är redo att användas idag

Nilex Network Scaning

Få kontroll över er IT-miljö och importera inventarier automatiskt till Nilex CMDB som ger er en bättre översikt

Trio Enterprise

och Nilex. Få telefonsamtal direkt från Trio och skapa ärenden med ett klick.

Print & Scan QR Codes

Snabbare ärendehantering med QR-koder. Skapade QR-koder kan länkas till webbformulär eller inventarier.

Ebbot

och Nilex Bättre supportflöden med Nilex koppling mot Ebbot. Skapa en bättre serviceupplevelse.

Varför Nilex?

Om produkt

Agil ärendehantering: Anpassa dig snabbt och leverera mer värde

  • Få total överblick och snabbare arbetsflöde med Kanban: Visualisera varje ärendes status på en digital tavla. Se direkt vad som pågår, identifiera flaskhalsar och prioritera rätt – för en smidigare arbetsdag och kortare ledtider
  • Guida användaren steg för steg: Flerstegsformulär med vår Service Wizard hjälper användaren att fokusera på en fråga i taget, vilket leder till färre fel och högre engagemang
  • Digital signering på några sekunder, var du än är: Skicka, signera och hantera avtal digitalt, direkt i systemet. Eliminerar manuella processer och kvalitetssäkrar processer

Stöd för ITIL 4

Med NSP 12 fär IT-chefer en lösning som stödjer ett flertal ITIL 4 processer. Det leder ocksà till att verksamhetsutvecklare och projektledare kan förbättra och digitalisera verksamhetens processer.
Med NSP 12 kan ni knyta verksamheten kring ett system, och tillsammans med verksamhetsutvecklare och linjechefer skapa en grund för att genomföra den digitalisering och det förändringsarbete som krävs. Med rätt metoder och systemstöd gar det att fà effektivare processer, nöjdare användare samt sänka sina IT-kostnader istället för att satsa pả kostnadsdrivande punktlösningar.

Om plattformen

Skapa smarta integrationer med Nilex Connectors

Med vår plattform Nilex Connectors kan ni skapa avancerade integrationsflöden där flera system integreras i ett automatiserat arbetsflöde. Ta kontroll över era era integrationer och övervakning mellan olika system oavsett format! Använd vår lösning för att koppla våra formulär mot ett eller flera andra system såsom HR-system. I Nilex Connectors finns redan ett antal färdiga anslutningar till olika system. Detta bidrar till lägre risk och kortare uppstartssträcka i projekten.

Välj det paket som passar din organisation bäst

Nilex Xpress Plus®
Nilex Pro®
Nilex Enterprise®

Se mer om

Connectors

Nilex Connectors är en plattform för integrationer och automatiserade arbetsflöden som förenklar kopplingen mellan Nilex och andra system. Med färdiga kopplingar och möjligheten att skapa avancerade integrationsflöden gör Nilex Connectors det enkelt att utbyta data mellan t.ex. HR-system, IT-system och våra formulär.

Se mer om

Storefront Themes

Fördelar med Storefront Themes och Tiles är ökad användarvänlighet: Enkel och tydlig navigation gör det lättare för användare att hitta och använda tjänster. Anpassningsbara: välja vilka tiles som ska synas beroende på användarens behörighet eller avdelning. Responsiv design som fungerar lika bra på dator, surfplatta och mobil.

Se mer om

Kanban

Optimera dina arbetsflöden med smart ärendehantering. Med Nilex Kanban får du struktur, tydlighet och full kontroll – från första förfrågan till avslutad leverans. Höj tempot i teamet och skapa mätbara resultat.

Se mer om

E-singering

Gör processerna säkrare och snabbare med digital signering. Automatisera och spåra dokumentflödet – säkerställ efterlevnad och effektivitet i varje steg, direkt i ditt ärendehanteringssystem.

Se mer om

Service Wizard

Nilex Service Wizard är en digital lösning för att guida användare genom ett flerstegsformulär vid exempelvis felanmälan eller tjänsteförfrågningar i self-serviceportalen. Med hjälp av en digital ”wizard” leds användaren steg-för-steg genom processen, vilket förenklar registreringen och säkerställer att all nödvändig information samlas in på rätt sätt

Se mer om

CMDB

Vi har en komplett lösning för assetmanagement, som består av vår CMDB, avtalshantering och vårt eget scanningsvertyg Nilex Network Scanning., Med vår CMDB får man möjligheten att lagra all hårdvara och mjukvara som servrar, datorer, mobila enheter, telefoner eller nätverkskomponenter – allt som kan nås via en IP-adress, men också övriga tillgångar. Samtidigt fastställs förhållandena mellan systemen och dokumenteras tydligt i CMDB.

Ett smartare sätt att hantera IT-ärenden

Ett centraliserat Ärendehanteringssystem för IT med hög användarvänlighet gör arbetet i IT-avdelningen både enklare och mer effektivt. Systemet stödjer hantering av alla typer av IT-relaterade ärenden och möjliggör snabb och strukturerad support för hela organisationen. Automatiserade processer för till exempel användarhantering, utrustning och mjukvaruinstallationer sparar tid och resurser, samtidigt som kvaliteten på IT-tjänsterna förbättras. Integrerade funktioner för digital e-signering bidrar också till en smidig och säker hantering av dokument direkt i systemet

Vår vision är ett system som arbetar för er – inte mot er. Med våra affärsregler kan ni bygga arbetsflöden och dynamiska kontroller. Exempelvis kan specifika fält fyllas i automatiskt när en viss ärendetyp registeras och det kan också skickas ett mail till en ansvarig teamleader. Det förbättrar samarbetet mellan handläggare och medborgare vilket för oss är grunden till smart ärendehantering.

Om Nilex

Med rötterna i Skåne skapar vi innovativa lösningar

Det är en blandning av Nilex best practice och långa erfarenheter från den svenska marknaden, som gör att vi hjälper våra kunder att komma igång snabbt och utan krångel. Varav ett stort antal kunder är inom den offentliga verksamheten.

FAQ - Nilex System

För vår molntjänst erbjuder vi helsvensk hosting. Det innebär att vi hostar vår molntjänst hos vårt partner Diflex i Ängelholm.

Ja, vi har stöd för agil ärendehantering med våra kanban-tavlor som hjälper er att visualisera ärenden och prioritera uppgifter.

Ja, Nilex är ett svenskt företag med huvudkontor i Helsingborg.

Med vår integrationsplattform Nilex Connectors och öppna API:er kan ni koppla Nilex formulär och objekt mot verksamhetens andra system.

Boka Digital demo av Nilex

Tack för ditt intresse för Nilex! Fyll i dina kontaktuppgifter så kontaktar vi dig för en kostnadsfri demo.

Den här webbplatsen är registrerad på wpml.org som en utvecklingswebbplats. Byt till en nyckel för produktionsplats till remove this banner.