Hem / Avtalshantering

Avtalshantering

Nilex Avtalshantering har utvecklats i en omfattande dialog med våra kunder. Detta har lett till att dess design har optimerats, eftersom vi alltid hade våra kunders behov i åtanke när vi utvecklade vår lösning. Vi har fokuserad på enkelhet och att man har en plats där alla avtal samlas. Det finns möjlighet att styra åtkomst per avdelning, övervaka förfallodagar och få automatisk förnyelse och påminnelse.

Om Avtalshantering

Med Nilex avtalshantering får du ett verktyg som minskar den administrativa bördan och samtidigt säkrar att alla avtal följs upp korrekt. Integrerat, säkert och anpassat för både privata och offentliga verksamheter.

Full kontroll på alla avtal

Sökbart, påminnelser och versionshantering – allt i ett. Ingen mer manuell bevakning eller avtal som faller mellan stolarna. Allt hanteras automatiskt och överskådligt

Effektiv hantering från start till slut

Digital signering, godkännandeflöden och mallar Spara tid med standardiserade processer som minskar felmarginalen och ökar spårbarheten

Säkerhet på hög nivå

Skydda känslig information enligt gällande lagkrav All information lagras krypterat inom EU och följer GDPR och andra säkerhetsstandarder för avtalshantering

Avtalshantering som skapar trygghet och struktur

Avtal är en central del av varje verksamhet – men att hålla koll på löptider, villkor och förnyelser kan snabbt bli tidskrävande och riskfyllt. Med en smart lösning för avtalshantering får ditt företag full kontroll, minskad administration och en trygghet i att inget viktigt faller mellan stolarna.

En digital plattform för avtalshantering gör det enkelt att samla alla avtal på ett och samma ställe. Oavsett om det handlar om kundavtal, leverantörsavtal, serviceavtal eller interna överenskommelser får ni överblick och struktur. Det blir också lättare att samarbeta internt när alla arbetar i samma system och alltid har tillgång till den senaste versionen av dokumentet.

Varför är avtalshantering viktigt?

Att förlita sig på manuella processer eller spridda mappar innebär ofta risker – avtal kan bli bortglömda, uppsägningstider missas och viktiga klausuler förbises. En professionell hantering av avtal hjälper er att:

Minska risker – få påminnelser om viktiga datum och villkor.
Spara tid – slipp tidsödande letande efter rätt version eller signatur.
Öka effektiviteten – samla all information på en plats som är enkel att söka i.

Med rätt verktyg för avtalshantering blir processerna inte bara smidigare, utan också mer tillförlitliga.

Varför ska ni välja Nilex?

Nöjda kunder

Med vår modul för kundundersökningar kan förbättra er service

Användarvänligt

Med vår Shared Service 2.0 kan ni leverera god service till verksamhetens samtliga avdelningar

Koppla till andra system

Skapa smarta integrationer med Nilex Connectors

Resursplanering

Planera underhåll av utrustning med hjälp av vår CMDB

Kom igång snabbt

Med vår vägledande Onboarding får ni bästa tänkbara start av Nilex

Statistik

Fatta rätt beslut med korrekt data och få fram individuella rapporter och nyckeltal såsom antal ärenden under en specifik tidsperiod

FAQ - avtalssystem

Vad är ett digitalt avtalshanteringssystem?

Det är ett system som hjälper er att skapa, lagra, spåra och bevaka avtal – från första utkast till påskrift och uppföljning. Allt samlas på ett ställe.

Hur vet vi när avtal ska förnyas eller sägas upp?

Systemet kan skicka automatiska påminnelser i god tid innan avtal löper ut. Det minskar risken för att ni sitter fast i avtal som inte längre är relevanta.

Exempel: Ett leasingavtal för bilar som annars skulle förnyas automatiskt – nu får ni en notis 60 dagar innan.

Kan flera personer samarbeta kring ett avtal i systemet?

Ja, ni kan lägga in versionshantering, kommentarer och tilldelningar. På så sätt vet alla vem som ansvarar för vad och när.

Är det säkert att ha avtal digitalt?

Ja, om ni väljer ett system med bra åtkomstkontroller och kryptering. Många system är dessutom molnbaserade med backup, så ni inte riskerar att tappa något.

Digital avtalshantering för moderna företag

Nilex erbjuder en lösning för avtalshantering som är anpassad för dagens behov. Plattformen gör det möjligt att hantera hela livscykeln – från skapande och signering till förvaring och uppföljning. Ni får flexibla funktioner som kan anpassas efter era rutiner, samtidigt som systemet ger en tydlig struktur.

Genom att arbeta digitalt blir det också lättare att följa interna policys och externa regelverk. På så sätt kan ni säkerställa att alla avtal hanteras korrekt och att verksamheten uppfyller krav från myndigheter och branschstandarder.

Smidigt, säkert och skalbart avtalssystem

Med Nilex avtalshantering får ni ett system som växer med organisationen. Ni kan börja enkelt och successivt lägga till fler funktioner och processer. Säkerheten är alltid i fokus – både när det gäller lagring, åtkomst och spårbarhet.

När avtal hanteras strukturerat minskar risken för kostsamma misstag och onödiga förlängningar. Samtidigt frigörs tid för personalen, som kan lägga mer energi på strategiskt arbete istället för administration.