Smidig och säker e-signering med Nilex. Digitalisera din signeringsprocess – spara tid, minska risker och säkra juridiskt giltighet med e-signaturer direkt i dina arbetsflöden.
Om E-signering
Med e-signering från Nilex kan du hantera hela signeringskedjan i ett och samma system – från utskick till lagring. Integrera med BankID, Freja eID eller Scrive och få full spårbarhet och kontroll över varje steg i processen.
Rättsligt bindande och GDPR-kompatibel
Juridiskt bindande och GDPR-säkrad. Signerat enligt eIDas – med full spårbarhet. Alla signaturer lagras säkert, tidsstämplas och loggas automatiskt. Du uppfyller både juridiska och dataskyddsmässiga krav.
Integrerat i dina befintliga arbetsflöden
Integrerat i dina befintliga flöden. Signera dokument direkt i ärende- eller avtalshantering. Du slipper externa lösningar – e-signering är fullt integrerat i Nilex plattform och fungerar direkt i dina processer.
Effektivare signeringsprocess
Effektivare signeringsprocess. Automatiserade påminnelser och godkännandeflöde. Spara tid och minska risken för förlorade dokument genom att automatisera hela signeringsflödet från start till arkivering.
I takt med att företag och organisationer digitaliseras förändras även sättet vi hanterar dokument och avtal. Där man tidigare skrev ut, signerade för hand och skickade brev, kan man idag lösa hela processen med några få klick. E-signering är ett modernt arbetssätt som sparar tid, minskar kostnader och ökar säkerheten – utan att kompromissa med juridisk giltighet eller kontroll.
Att införa digital signering är inte bara en teknisk förbättring, utan en strategisk investering som frigör resurser och gör det enklare att fokusera på det som verkligen betyder något: verksamheten och människorna i den.
Att skriva ut, posta och hantera fysiska dokument tar både tid och pengar. Genom att övergå till digital signering kan processerna kortas ner från dagar till minuter.
Avtal kan signeras direkt, utan fördröjning.
Inga papper behöver skrivas ut, vilket minskar miljöpåverkan.
All kommunikation samlas digitalt – ingen risk att dokument tappas bort.
Det blir helt enkelt enklare att göra rätt, snabbt.
Nöjda kunder
Med vår modul för kundundersökningar kan förbättra er service
Användarvänligt
Med vår Shared Service 2.0 kan ni leverera god service till verksamhetens samtliga avdelningar
Koppla till andra system
Skapa smarta integrationer med Nilex Connectors
Planera underhåll av utrustning med hjälp av vår CMDB
Kom igång snabbt
Med vår vägledande Onboarding får ni bästa tänkbara start av Nilex
Statistik
Fatta rätt beslut med korrekt data och få fram individuella rapporter och nyckeltal såsom antal ärenden under en specifik tidsperiod
E-signering innebär att avtal eller dokument signeras digitalt i stället för på papper. Det sker genom godkännande med exempelvis BankID, e-postlänk eller SMS-kod.
Ja, i Sverige är avancerade elektroniska signaturer som BankID juridiskt bindande enligt eIDAS-förordningen. Det är alltså lika giltigt som en vanlig underskrift på papper.
Absolut. Många system erbjuder massignering, vilket är särskilt smidigt för t.ex. årsuppdateringar, policies eller anställningsavtal.
Alla signeringar loggas med tid, IP-adress och identifiering. Det går inte att ändra ett dokument efter signering utan att det märks.
Exempel: En signeringslogg visar att Anna signerade ett anställningsavtal via BankID den 4 juni kl. 13:46 från sin mobil.
Många företag hanterar fortfarande stora delar av sin dokumenthantering manuellt. Avtal skrivs ut, skickas runt, signeras, skannas och arkiveras i pärmar eller mappar. Det tar tid, kräver administration och ökar risken för fel eller borttappade dokument.
Med e-signering sker hela processen digitalt. Dokumentet skickas till rätt personer, signeras online och sparas automatiskt på rätt plats. Resultatet är kortare ledtider, minskat pappersarbete och en mer transparent hantering som både medarbetare och kunder uppskattar.
En vanlig fundering är om en digital signatur har samma juridiska värde som en fysisk underskrift. Svaret är ja – när den genomförs med rätt teknik och säkerhetsnivå.
E-signering enligt europeisk standard (eIDAS) är juridiskt bindande inom EU. Genom identifiering, tidsstämpling och digitala certifikat säkerställs att rätt person signerar och att dokumentet inte kan manipuleras efteråt. Det ger en trygghet både för avsändare och mottagare, samtidigt som hela processen blir spårbar och transparent.
Branscher & Roller
Lösningar
Kunskapshub
Hjälp & Support
© 2025 Copyrights by Nilex
